Technical Guide Vulkan-Race Gedern
Technical Guide Vulkan-Race Gedern 30. und 31. Mai 2020
1. Organisation/ organisation
Ausrichter / host
Vulkan-Race Gedern
TGV Schotten e.V. und HWG Gedern GmbH GbR
Lauterbacher Strasse 44, 63688 Gedern
Gesamtleitung / overall direction
Timo Kehm Eckhard Haas
Telefon: 0049-6045-951073 0049-6045-950510
E-Mail: timo.kehm@gmx.net eckhard.haas@hwg-gedern.de
Zeitmessung / time keeping
Sportservice Hamburg GbR
The time keeping will be realized by an Passiv Transponder system.
2. Art der Veranstaltung/ Type of Event
XCO
Die Veranstaltung ist offen für Sportler der Männer Elite/ U23, Frauen Elite als auch Junioren und Juniorinnen. Die Veranstaltung ist im UCI Kalender aufgenommen.
The race is open for riders of the Men Elite/U23, Woman Elite, Men Juniors and Woman Juniors. The event is registered on the international UCI calendar.
Die Veranstaltung ist registriert als C 1 – Rennen. Es gelten die Regeln der UCI.
The race is registered as a class C1 race. The rules and regulations laid down by the UCI are applicable.
Lizensierte Fahrer/ licensed riders
Herren Elite 23 Jahre und älter (ab Jahrgang 1997)
Men Elite 23 years old and + (born in 1997 and before)
Herren U23 19-22 Jahre (Jahrgänge 1998-2001)
Men U23 19-22 years old (born between 1998-2001)
Damen Elite 19 Jahre und älter (ab Jahrgang 2001)
Woman Elite 19 years old and + (born in 2001 and before)
Junioren 17 – 18 Jahre (Jahrgänge 2002-2003)
Men Juniors 17-18 years old (born in 2002 and 2003)
Juniorinnen 17 – 18 Jahre (Jahrgänge 2002-2003)
Woman Juniors 17-18 years old (born in 2002 and 2003
Wertungen / UCI Punkte Elite ranking / points scale Elite
| Platz/ranking | 1. | 2. | 3. | 4. | 5. | 6. | 7. | 8. | 9. | 10. | 11. | 12. | 13. | 14. | 15. |
| Punkte/ UCI points | 60 | 40 | 30 | 25 | 20 | 18 | 16 | 14 | 12 | 10 | 8 | 6 | 4 | 2 | 1 |
Wertungen / UCI Punkte Junioren /innen ranking / points scale Juniors w/m
|
3. Preisgelder/ Prizes
Die folgenden Preisgelder werden ausgezahlt:
The following prizes are awarded:
| ELITE/U23 HERREN C1 | ELITE DAMEN C1 | JUNIOREN C1 | JUNIORINNEN C1 | |
| 1. Platz | 1. Platz | 1. Platz | 1. Platz | |
| 600 € | 600 € | 130 € | 130 € | |
| 2. Platz | 2. Platz | 2. Platz | 2. Platz | |
| 500 € | 500 € | 100 € | 100 € | |
| 3. Platz | 3. Platz | 3. Platz | 3. Platz | |
| 400 € | 400 € | 80 € | 80 € | |
| 4. Platz | 4. Platz | 4. Platz | 4. Platz | |
| 300 € | 300 € | 65 € | 65 € | |
| 5. Platz | 5. Platz | 5. Platz | 5. Platz | |
| 250 € | 250 € | 55 € | 55 € | |
| 6. Platz | 6. Platz | 6. Platz | 6. Platz | |
| 200 € | 200 € | 45 € | 45 € | |
| 7. Platz | 7. Platz | 7. Platz | 7. Platz | |
| 150 € | 150 € | 40 € | 40 € | |
| 8. Platz | 8. Platz | 8. Platz | 8. Platz | |
| 125 € | 125 € | 30 € | 30 € | |
| 9. Platz | 9. Platz | 9. Platz | 9. Platz | |
| 100 € | 100 € | 25 € | 25 € | |
| 10.Platz | 10. Platz | 10. Platz | 10. Platz | |
| 50 € | 50 € | 20 € | 20 € | |
Insgesamt wird ein Betrag in Höhe von € 6.530,00 an Preisgeld ausgezahlt.
A grand total of 6.530,00 € will be awarded in prize money at the event.
4. Startzeiten / Race program
Samstag 30.05.2020 / Saturday May 30th 2020
MTB-Cross-Country Internationale Bundesliga XC (C1) Vulkan Race Gedern
| Startzeit / start time | Klasse / category | Renndauer / race time | Rundenlänge / lap length |
| 16:00 Uhr / 16:00pm | Junioren / Men Juniors | 60-75 min | 4 km |
Sonntag 30.05.2020 / Sunday May 31th 2020
MTB-Cross-Country Internationale Bundesliga XC (C1) Vulkan Race Gedern
| Startzeit / start time | Klasse / category | Renndauer / race time | Rundenlänge / lap length |
| 12:50 Uhr / 12:50pm |
Frauen Elite / Women Elite | Ca. 90 min | 4 km |
| ca.12:52 Uhr / ca. 12:52pm | Juniorinnen / Women Juniors | 60-75 min | 4 km |
| 15:00 Uhr / 15:00pm |
Herren Elite / Men Elite | Ca. 100 min | 4 km |
Kompletter Zeitplan Vulkan-Race Gedern mit allen Rennen
5. Trainingszeiten/ training times
Trainingszeiten U19 Junioren, Freitag 29.05.2020 16:00 bis 17:00 Uhr / Samstag 30.05.2020 14:30 bis 15:15 Uhr
Für Cross-Country Lizenzfahrer findet am Sa. 30.05.2020 von 14:45 bis 15:30 ein inoffizielles und am So. 31.05.2020 von 7:30 bis 8:30 Uhr ein offizielles Training auf der kompletten Strecke statt.
For Cross-Country licence riders an in official training will take place at the 30th of May at 14:45pm till 15:30pm and at the 31th of May from 7.30am till 8.30am on the complete course.
6. Nummer Ausgabe und Rennbüro/ Race Headquarters
Die Ausgabe der Startnummern für die Lizenzfahrer erfolgt am 30.05.2020 ab 12:00 Uhr bis 18:00 Uhr. Am Sonntag 31.05.2020 ab 8:00 Uhr bis jeweils 1,5 Stunden vor dem Start des betreffenden Rennens. Rennbüro und Anmeldung befindet sich im Container Start/Ziel.
The distribution of the race numbers for the licence riders will take place at the 30th of May from 12pm till 6pm and the 31th of May from 8am until 1,5 hours before the start of the current race. Race Headquarters – start-finish Area.
7. Nenngelder / entry fees
| Klasse / category | Nenngeld /entry fee |
Nachmeldegebühr /late registration fee |
| UCI Junior Series XCO /Men Juniors |
15,00 Euro | 15,00 Euro |
| UCI Junior Series XCO /Women Juniors |
15,00 Euro | 15,00 Euro |
| Elite Herren/U23 /Men Elite/U23 |
25,00 Euro | 20,00 Euro |
| Elite Damen /Women Elite |
25,00 Euro | 20,00 Euro |
Die Teilnahmegebühren für Rennen im internationalen Kalender werden für jeden Fahrer erlassen, der einem UCI Elite MTB Team angehört. Dies gilt nur für die Disziplin, in der das Team einen Elite-Status hat und nicht für Etappenrennen, UCI MTB Marathon-Serien und Enduro-Veranstaltungen. Nachmeldegebühren werden ab dem 20.05.2020 fällig.
Race entry fees for events on the international calendar are waived for any rider
belonging to a UCI elite MTB team. This applies only to the discipline in which the team has elite status and does not apply to stage races, UCI MTB marathon series and enduro events. Late registration fees are due from May 20th, 2020.
8. Siegerehrungen/ Awards Ceremony
Die Siegerehrungen finden ca. 15 Minuten nach dem Zieleinlauf des Siegers des jeweiligen Rennens statt.
Ein Nichterscheinen nach dem dritten Aufruf durch den Sprecher, führt zum Ausschluss des Preisgeldes.
Die Siegerehrung findet gegenüber vom Start-/Zielbereich, auf der Bühne statt. Die ersten Fünf des Rennes nehmen an der Siegerehrung teil.
The award ceremony takes place about 15 minutes after the finish of the winner of the respective race.
Nonappearance after the third call (by the official announcer) will end in the exclusion of the prize money. The award ceremony takes place towards from start/finished area, on the stage. The first five placed riders of the race attend the official awards ceremony.
9. Strafen/ Penalties
Das UCI Strafen Reglement wird angewendet.
The UCI penalty scale will be applied.
10. Dopingkontrolle/ dopingcontrol
Gemäß den Vorschriften der UCI werden bei dem Rennen Dopingkontrollen durchgeführt.
According to the UCI regulations the Anti-Doping controls will taken place.
11. Besprechungem/ Meetings
Am Samstag, 30. Mai 2020 um 14.30 Uhr erfolgt ein Briefing für alle Beteiligten unter Teilnahme des Kommissärskollegiums im Bereich des Start/Zielbereiches auf dem Renngelände.
On Saturday, May 30th 2020 at 14.30 pm there will be a briefing for all involved persons / team managers in presence of the members of the commissaires’ panel at start/finishline Area.
12. Strecke / race track
Streckenprofil/ profile of the course
Die XC Streckenlänge beträgt 4,045 KM mit einem Höhenunterschied von 140 HM pro Runde.
The XC race track length is 4,045KM with an altitude difference of 140 meters per lap.
Streckenplan/ plan of the course
Streckenansicht mit Streckenposten 1-14 / Marshal points Nr. 1-14
+ Ärtzliche Versogung medical care
13. Kommissäre/commissaires
President of the commissaires panel: Walls, Adrian
Kom 2.: Schlichenmaier, Jan
Kom 3.: Dorn, Carmen
Kom 4.: Müller, Matthias
Kom 5.: Wörter, Angelika
Kom 6.: Feucht, Fritz
BDR Beauftragter: Pfänder, Dieter
Anti-Doping Inspector noch nicht bekannt
14. Allgemeine Informationen/ informations
Parken/Team-Areal / parking / Team-Areal
Für alle Besucher sind ausreichend Parkmöglichkeiten am Veranstaltungsort ausgeschildert. Teams bekommen eine Durchfahrtsgenehmigung auf das Team-Areal.
Anmeldung einer Team-Areal Fläche wird unter timo.kehm@gmx.net gebeten.
For all visitors enough park possibilities are available at the race venue. Teams will get an approval to drive on the team area. Team-Areal Places will be registered under timo.kehm@gmx.net
Hospital/hospital
Folgende Krankenhäuser in der näheren Umgebung sind erreichbar.
Following hospitals are available near ….
Capio Mathilden-Hospital
Am Schlag 9
63654 Büdingen
Tel.: 06042 86-0
Fax: 06042 86-149
Kreiskrankenhaus Schotten
Schotten Außenliegend 13
63679 Schotten
Tel.: 06044 610
Die ärztliche Versorgung vor Ort erfolgt durch das Deutsche Rote Kreuz, die Bergwacht und durch örtliche Ärzte.
The medical care takes place from DRK, mountain rescue service and local doctors.
Start / Ziel GPS- Daten: 50°26’08.8″N 9°12’24.0″E
Am Lösebergweg
63688 Gedern
Technical Guide Vulkan-Race Gedern 2020