Technical Guide Vulkan-Race Gedern Bundesliga Mai 2024

Technical Guide

Vulkan-Race Gedern  MTB – Bundesliga Mai 2024

Technical Guide Vulkan-Race Gedern 18. und 19. Mai 2024

 

  1. Organisation / organisation

Ausrichter / host

Vulkan-Race Gedern

TGV Schotten e.V. und HWG Gedern GmbH GbR

Lauterbacher Strasse 44, 63688 Gedern

 

Gesamtleitung / overall direction

Timo Kehm                                               Eckhard Haas

Telefon: 0049-6045-951073                 0049-6045-950510

E-Mail: timo.kehm@gmx.net               eckhard.haas@hwg-gedern.de

          

Zeitmessung / time keeping

Sport Star TGV Schotten

Die Zeitmessung erfolgt durch ein passives Transpondersystem

The time keeping will be realized by a Passiv Transpondersystem.  

 

  1. Art der Veranstaltung / Type of Event

XCO

Die Veranstaltung ist offen für Sportler der Männer Elite/ U23, Frauen Elite/U23, sowie Junioren und Juniorinnen. Die Veranstaltung ist im UCI Kalender aufgenommen.

The race is open for riders of the Men Elite/U23, Woman Elite/U23, Men Juniors and Woman Juniors. The event is registered on the international UCI calendar.  

 

Die Veranstaltung ist registriert als C 1 – Rennen. Es gelten die Regeln der UCI.

The race is registered as a class C1 race. The rules and regulations laid down by the UCI are applicable.

 

Lizensierte Fahrer / licensed riders

Herren Elite                                     23 Jahre und älter (ab Jahrgang 2001)

Men Elite                                         23 years old and + (born in 2001 and before)

Herren U23                                      19-22 Jahre (Jahrgänge 2002-2005)

Men U23                                          19-22 years old (2002-2005)

Damen Elite                                     19 Jahre und älter (ab Jahrgang 2005)

Women Elite                                    19 years old and + (born in 2005 and before)

Junioren                                           17 – 18 Jahre (Jahrgänge 2006-2007)

Men Juniors                                     17-18 years old (born in 2006 and 2007)

Juniorinnen                                      17 – 18 Jahre (Jahrgänge 2006-2007)

Women Juniors                                17-18 years old (born in 2006 and 2007)

 

Wertungen / UCI Punkte Elite  C1 ranking  / points scale Elite

 

Platz/ranking            

 

1.

 

2.

 

3.

 

4.

 

5.

 

6.

 

7.

 

8.

 

9.

 

10.  

 

11.  

 

12.  

 

13.  

 

14 .  

 

15.   

                               
Punkte/UCI points/UCI 60 40 30 25 20 18 16 14 12 10 8 6 4 2 1

Herren Elite und Herren U23 in gemeinsamer Wertung

Men Elite and Men U23 in joint ranking

Damen Elite und Damen U23 in gemeinsamer Wertung

Women Elite and Women U23 in joint ranking

 

Wertungen / UCI Punkte Junioren /innen   ranking  / points scale Juniors w/m

Platz/ranking 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10.
                     
Punkte/UCI points/UCI 20 18 16 14 12 10 8 6 4 2
  1. Preisgelder / Prizes

Die folgenden Preisgelder werden ausgezahlt:

The following prizes are awarded:

ELITE/U23 HERREN C1 ELITE DAMEN C1 JUNIOREN
 C1
JUNIORINNEN C1  
 
1. Platz 1. Platz 1. Platz 1. Platz  
600 € 600 € 130€ 130€  
2. Platz 2. Platz 2. Platz 2. Platz  
500 € 500 € 100€ 100€  
3. Platz  3. Platz  3. Platz 3. Platz  
400 € 400 € 80€ 80€  
4. Platz 4. Platz 4. Platz 4. Platz  
300€ 300€ 65€ 65€  
5. Platz 5. Platz 5. Platz 5. Platz  
250€ 250€ 55€ 55€  
6. Platz 6. Platz 6. Platz 6. Platz  
200€ 200€ 45€ 45€  
7. Platz 7. Platz 7. Platz 7. Platz  
150€ 150€ 40€ 40€  
8. Platz 8. Platz 8. Platz 8. Platz  
125€ 125€ 30€ 30€  
9. Platz 9. Platz 9. Platz 9. Platz  
100€ 100€ 25€ 25€  
10.Platz 10.Platz 10. Platz 10. Platz  
50€ 50€ 20€ 20€  
         

Insgesamt wird ein Betrag in Höhe von € 6.530,00 an Preisgeld ausgezahlt.

A grand total of 6.530,00 € will be awarded in prize money at the event.

 

 

  1. Startzeiten / Race program

Samstag 18.05.2024 / Saturday 18th of May 2024

MTB-Cross-Country Internationale Bundesliga XC (C1) Vulkan Race Gedern

 

Startzeit /

start time

Klasse /
category
Renndauer /

race time

Rundenlänge/

lap length

16:30 Uhr /
4:30pm
Junioren/ Men Junior Ca. 60-75 min 4,0 km

Sonntag 19.05.2024 / Sunday 19th of May2024

MTB-Cross-Country Internationale Bundesliga XC (C1) Vulkan Race Gedern

Startzeit / start time Klasse / category Renndauer /
race time
Rundenlänge/
lap length
13:00 Uhr /
1:00pm
Frauen Elite / Women Elite Ca. 80-100 min  4,0 km
ca.13:01 Uhr /       ca. 1:01pm Juniorinnen / Women Junior Ca. 60-75 min 4,0 km
15:00 Uhr /
 3:00pm
Herren Elite / Men Elite Ca. 80-100 min 4,0 km
       

 Kompletter Zeitplan Vulkan-Race Gedern mit allen Rennen

 

  1. Trainingszeiten / training times

Für Cross-Country Lizenzfahrer findet am Sa. 18.05.2024 ab 12:30 bis 13.30Uhr ein offizielles und am So. 19.05.2024 von 7:30 bis 8:30 Uhr  Training auf der kompletten Strecke statt.

For Cross-Country licence riders an official training will take place at the 18th of Mai from 0:30pm till 1.30pm and at the 28th of Mai from 7:30am till 8.30am on the complete course.

 

  1. Nummern Ausgabe und Rennbüro / Race Headquarters

Die Ausgabe der Startnummern für die Lizenzfahrer erfolgt am Freitag, 17.05.2024 von 16:00 bis 19:00 Uhr. Am Samstag, 18.05.2024 ab 7:00 Uhr bis jeweils 1,5 Stunden vor dem Start des betreffenden Rennens.
Am Sonntag, 19.05.2024 ab 7:30 Uhr bis jeweils 1,5 Stunden vor dem Start des betreffenden Rennens.
Rennbüro und Anmeldung befinden sich im Container Start/Ziel.

The distribution of the race numbers for the licence riders will take place at the 17 th of May from 4pm until 7pm. And the 18 th of May from 7am until 1,5 hours before the start of the current race. And the 19 th of May from 7:30 am until 1,5 hours before the start of the current race. Race Headquarters – start-finish Area.

 

 

  1. Nenngelder Anmeldung / entry fees

 

Klasse / category  Nenngeld          
/entry fee 
  Nachmeldegebühr
UCI  Junior  Series  XCO 
/Men  Juniors  
25,00 €  10,00€
UCI  Junior  Series  XCO
/Women  Juniors  
25,00 €  10,00€
Elite Herren/U23
/Men Elite/U23  
35,00 €   20,00€
Elite Damen
/Women  Elite  
35,00 € 20,00€ 

Die Teilnahmegebühren für Rennen im internationalen Kalender werden für jeden Fahrer erlassen, der einem UCI Elite MTB Team angehört. Dies gilt nur für die Disziplin, in der das Team einen Elite-Status hat und nicht für Etappenrennen, UCI MTB Marathon-Serien und Enduro-Veranstaltungen.

Race entry fees for events on the international calendar are waived for any rider
belonging to a UCI elite MTB team. This applies only to the discipline in which the team has elite status and does not apply to stage races, UCI MTB marathon series and enduro events. Late registrations are not possible at the moment.

Anmeldung

Online Anmeldung bis 08.Mai 2024 24:00Uhr

Online Nachmeldung ab 09.05 bis 16.05.2024 24:00Uhr zuzüglich Nachmeldegebühr. Meldungen nach dem 16.05.2024 nur vor Ort bis 2 Stunden vor dem jeweiligen Rennen möglich, es fällt zur Nachmeldegebühr eine zusätzliche Bearbeitungsgebühr von 15,00€ an.

Frühbucherrabatt: Für alle Anmeldungen die vor dem 01.4.2024 erfolgen gewähren wir einen Nachlass von 5,00€. 

Abmeldung

Eine Abmeldung muss bis spätestens 16.05.2024 erfolgen, ansonsten sind sämtliche Gebühren zur Zahlung fällig.

Online registration until May 8, 2024 midnight.

Online late registration from May 9th to May 16th 2024 midnight plus late registration fee. Reports after May 16th 2024 only possible on site up to 2 hours before the respective race, there is an additional processing fee of €15.00 in addition to the late registration fee.

Early bird discount: We grant a discount of € 5.00 for all registrations made before April 1st 2024.

Deregistration

Deregistration must be done by May 16 2024 at the latest, otherwise all fees are due for payment.

 

  1. Siegerehrungen / Award ceremonies

Die Siegerehrungen finden ca. 30 Minuten nach dem Zieleinlauf des Siegers des jeweiligen Rennens statt.

Ein Nichterscheinen nach dem dritten Aufruf durch den Sprecher, führt zum Ausschluss des Preisgeldes.

Die Siegerehrung findet gegenüber des Start-/Zielbereiches, auf der Bühne statt. Die ersten Fünf des Rennes nehmen an der Siegerehrung teil.

The award ceremony takes place about 30 minutes after the finish of the winner of the respective race.

Nonappearance after the third call (by the official announcer) will end in the exclusion of the prize money. The award ceremony takes place towards the start/finish area, on the stage. The first five placed riders of the race attend the official award ceremony.

 

 

  1. Strafen / Penalties

Das UCI Strafen Reglement wird angewendet.

The UCI penalty scale will be applied. 

 

 

  1. Dopingkontrolle / dopingcontrol

Gemäß den Vorschriften der UCI werden bei dem Rennen Dopingkontrollen durchgeführt.

According to the UCI regulations the Anti-Doping controls will taken place.

 

  1. Besprechungen / Meetings

Am Samstag, 18.05.2024 um 18:30 Uhr erfolgt ein Briefing für alle Beteiligten unter Teilnahme des Kommissärs-Kollegiums im Bereich des Start-/Zielbereiches auf dem Renngelände.

On Saturday, 18 th of May 2024 at 6:30 pm there will be a briefing for all involved persons / team managers in presence of the members of the commissaires panel at the start-/finish line area.

 

 

  1. Strecke / race track

 

 

Streckenprofil / profile of the course

Die XC Streckenlänge beträgt 4,00 km mit einem Höhenunterschied von 140 hm pro Runde.

The XC race track length is 4,00km with an altitude difference of 140 altitude per lap.

 

 

Streckenplan / plan of the course

(Wird mit Link auf HP gestellt)

 

 

  1. Kommissäre / commissaires

FOLGT

 

 

  1. Allgemeine Informationen / informations

 

Parken/Team-Areal / parking / Team-Areal

Für alle Besucher sind ausreichend Parkmöglichkeiten am Veranstaltungsort ausgeschildert. Teams bekommen eine Durchfahrtsgenehmigung auf das Team-Areal.

Um Anmeldung einer Team-Areal Fläche wird unter timo.kehm@gmx.net gebeten.

For all visitors there are enough parking possibilities available at the race venue. Teams will get an approval to drive on the team area. Team-Areal Places must be registered under timo.kehm@gmx.net 

 

Hospital /hospital

Folgende Krankenhäuser in der näheren Umgebung sind erreichbar.

Following hospitals are available near ….

Bergman Deutsche Klinik Büdingen GmbH                                
Am Schlag 9
63654 Büdingen
Tel.: 06042 86-0
Fax: 06042 86-149

Kreiskrankenhaus Schotten
Schotten Außenliegend 13
63679 Schotten
Tel.: 06044 610

Die ärztliche Versorgung vor Ort erfolgt durch das Deutsche Rote Kreuz, die Bergwacht und durch örtliche Ärzte.

The medical care takes place from DRK, mountain rescue service and local doctors.

 

Vulkan Race Gedern

Start / Ziel GPS- Daten: 50°26’08.8″N 9°12’24.0″E

Am Lösebergweg

63688 Gedern