Technical Guide Vulkan-Race Gedern

Technical Guide Vulkan-Race Gedern

Technical Guide Vulkan-Race Gedern   30. und 31. Mai 2020

 

1. Organisation/ organisation

 

Ausrichter  /  host

Vulkan-Race Gedern

TGV Schotten e.V. und HWG Gedern GmbH GbR

Lauterbacher Strasse 44, 63688 Gedern

 

Gesamtleitung  / overall direction

Timo Kehm                                           Eckhard Haas

Telefon: 0049-6045-951073                 0049-6045-950510

E-Mail: timo.kehm@gmx.net               eckhard.haas@hwg-gedern.de

          

Zeitmessung  / time keeping

Sportservice Hamburg GbR

The time keeping will be realized by an Passiv Transponder system.  

 

2. Art der Veranstaltung/ Type of Event

 

 XCO

Die Veranstaltung ist offen für Sportler der Männer Elite/ U23, Frauen Elite als auch Junioren und Juniorinnen. Die Veranstaltung ist im UCI Kalender aufgenommen.

The race is open for riders of the Men Elite/U23, Woman Elite, Men Juniors and Woman Juniors. The event is registered on the international UCI calendar.  

 

Die Veranstaltung ist registriert als C 1 – Rennen. Es gelten die Regeln der UCI.

The race is registered as a class C1 race. The rules and regulations laid down by the UCI are applicable.

 

Lizensierte Fahrer/ licensed riders

 

Herren Elite                                     23 Jahre und älter (ab Jahrgang 1997)

Men Elite                                         23 years old and + (born in 1997 and before)

Herren U23                                      19-22 Jahre (Jahrgänge 1998-2001)

Men U23                                          19-22 years old (born between 1998-2001)

Damen Elite                                     19 Jahre und älter (ab Jahrgang 2001)

Woman Elite                                    19 years old and + (born in 2001 and before)

Junioren                                           17 – 18 Jahre (Jahrgänge 2002-2003)

Men Juniors                                     17-18 years old (born in 2002 and 2003)

Juniorinnen                                      17 – 18 Jahre (Jahrgänge 2002-2003)

Woman Juniors                                17-18 years old (born in 2002 and 2003

 

Wertungen /  UCI Punkte Elite   ranking  / points scale Elite

 

Platz/ranking 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15.
Punkte/   UCI points 60 40 30 25 20 18 16 14 12 10 8 6 4 2 1

 

Wertungen /  UCI Punkte Junioren /innen   ranking  / points scale Juniors w/m

Platz/ranking 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10.
Punkte/UCI points 20 18 16 14 12 10 8 6 4 2

3. Preisgelder/ Prizes

Die folgenden Preisgelder werden ausgezahlt:

The following prizes are awarded:

ELITE/U23 HERREN C1 ELITE DAMEN C1 JUNIOREN C1 JUNIORINNEN C1  
 
1. Platz 1. Platz 1. Platz 1. Platz  
600 € 600 € 130 € 130 €  
2. Platz 2. Platz 2. Platz 2. Platz  
500 € 500 € 100 € 100 €  
3. Platz  3. Platz  3. Platz 3. Platz  
400 € 400 € 80 € 80 €  
4. Platz 4. Platz 4. Platz 4. Platz  
300 € 300 € 65 € 65 €  
5. Platz 5. Platz 5. Platz 5. Platz  
250 € 250 € 55 € 55 €  
6. Platz 6. Platz 6. Platz 6. Platz  
200 € 200 € 45 € 45 €  
7. Platz 7. Platz 7. Platz 7. Platz  
150 € 150 € 40 € 40 €  
8. Platz 8. Platz 8. Platz 8. Platz  
  125 € 125 € 30 € 30 €  
9. Platz 9. Platz 9. Platz 9. Platz  
100 € 100 € 25 € 25 €  
10.Platz 10. Platz  10. Platz 10. Platz  
 50 € 50 € 20 € 20 €  
         

Insgesamt wird ein Betrag in Höhe von € 6.530,00 an Preisgeld ausgezahlt.

A grand total of 6.530,00 € will be awarded in prize money at the event.

 

4. Startzeiten / Race program

 Samstag 30.05.2020 / Saturday May 30th 2020

MTB-Cross-Country Internationale Bundesliga XC (C1) Vulkan Race Gedern

Startzeit / start time Klasse / category Renndauer / race time Rundenlänge / lap length
16:00 Uhr / 16:00pm Junioren / Men Juniors 60-75 min 4 km

 

Sonntag 30.05.2020 / Sunday May 31th 2020

MTB-Cross-Country Internationale Bundesliga XC (C1) Vulkan Race Gedern

Startzeit / start time Klasse / category Renndauer / race time Rundenlänge / lap length
12:50 Uhr /
12:50pm
Frauen Elite / Women Elite Ca. 90 min 4 km
ca.12:52 Uhr /       ca. 12:52pm Juniorinnen / Women Juniors 60-75 min 4 km
15:00 Uhr /
15:00pm
Herren Elite / Men Elite Ca. 100 min 4 km

 Kompletter Zeitplan Vulkan-Race Gedern mit allen Rennen

 

 

5. Trainingszeiten/ training times 

 Trainingszeiten U19 Junioren, Freitag 29.05.2020 16:00 bis 17:00 Uhr / Samstag 30.05.2020 14:30 bis 15:15 Uhr

Für Cross-Country Lizenzfahrer findet am Sa. 30.05.2020 von 14:45 bis 15:30 ein inoffizielles und am So. 31.05.2020 von 7:30 bis 8:30 Uhr ein offizielles Training auf der kompletten Strecke statt.

For Cross-Country licence riders an in official training will take place at the 30th of May at 14:45pm till 15:30pm and at the 31th of May from 7.30am till 8.30am on the complete course.

 

6. Nummer Ausgabe und Rennbüro/ Race Headquarters

 

Die Ausgabe der Startnummern für die Lizenzfahrer erfolgt am 30.05.2020 ab 12:00 Uhr bis 18:00 Uhr. Am Sonntag 31.05.2020 ab 8:00 Uhr bis jeweils 1,5 Stunden vor dem Start des betreffenden Rennens. Rennbüro und Anmeldung befindet sich im Container Start/Ziel.

The distribution of the race numbers for the licence riders will take place at the 30th of May from 12pm till 6pm and the 31th of May from 8am until 1,5 hours before the start of the current race. Race Headquarters – start-finish Area.

 

7. Nenngelder / entry fees

 

Klasse / category  Nenngeld
/entry  fee 
Nachmeldegebühr /late  registration  fee 
UCI  Junior  Series  XCO 
/Men  Juniors  
15,00  Euro   15,00  Euro  
UCI  Junior  Series  XCO
/Women  Juniors  
15,00  Euro   15,00  Euro  
Elite Herren/U23
/Men  Elite/U23  
25,00  Euro   20,00  Euro  
Elite  Damen
/Women  Elite  
25,00  Euro   20,00  Euro  

Die Teilnahmegebühren für Rennen im internationalen Kalender werden für jeden Fahrer erlassen, der einem UCI Elite MTB Team angehört. Dies gilt nur für die Disziplin, in der das Team einen Elite-Status hat und nicht für Etappenrennen, UCI MTB Marathon-Serien und Enduro-Veranstaltungen. Nachmeldegebühren werden ab dem 20.05.2020 fällig.

Race entry fees for events on the international calendar are waived for any rider
belonging to a UCI elite MTB team. This applies only to the discipline in which the team has elite status and does not apply to stage races, UCI MTB marathon series and enduro events. Late registration fees are due from May 20th, 2020.

 

 

8. Siegerehrungen/ Awards Ceremony

 

Die Siegerehrungen finden ca. 15 Minuten nach dem Zieleinlauf des Siegers des jeweiligen Rennens statt.

Ein Nichterscheinen nach dem dritten Aufruf durch den Sprecher, führt zum Ausschluss des Preisgeldes.

Die Siegerehrung findet gegenüber vom Start-/Zielbereich, auf der Bühne statt. Die ersten Fünf des Rennes nehmen an der Siegerehrung teil.

The award ceremony takes place about 15 minutes after the finish of the winner of the respective race.

Nonappearance after the third call (by the official announcer) will end in the exclusion of the prize money. The award ceremony takes place towards from start/finished area, on the stage. The first five placed riders of the race attend the official awards ceremony.

 

9. Strafen/ Penalties

 

Das UCI Strafen Reglement wird angewendet.

The UCI penalty scale will be applied. 

 

 

10. Dopingkontrolle/ dopingcontrol

 

Gemäß den Vorschriften der UCI werden bei dem Rennen Dopingkontrollen durchgeführt.

According to the UCI regulations the Anti-Doping controls will taken place.

 

11. Besprechungem/ Meetings

Am Samstag, 30. Mai 2020 um 14.30 Uhr erfolgt ein Briefing für alle Beteiligten unter Teilnahme des Kommissärskollegiums im Bereich des Start/Zielbereiches auf dem Renngelände.

On Saturday, May 30th 2020 at 14.30 pm there will be a briefing for all involved persons / team managers in presence of the members of the commissaires’ panel at start/finishline Area.

 

12. Strecke / race track

 

 

Streckenprofil/ profile of the course

Die XC Streckenlänge beträgt 4,045 KM mit einem Höhenunterschied von 140 HM pro Runde.

The XC race track length is 4,045KM with an altitude difference of 140 meters per lap.

Streckenplan/ plan of the course

Streckenansicht mit Streckenposten 1-14 / Marshal points Nr. 1-14

   + Ärtzliche Versogung medical care

 

13. Kommissäre/commissaires

 

President of the commissaires panel:    Walls, Adrian

Kom 2.:                                                       Schlichenmaier, Jan

Kom 3.:                                                       Dorn, Carmen

Kom 4.:                                                       Müller, Matthias

Kom 5.:                                                       Wörter, Angelika

Kom 6.:                                                      Feucht, Fritz

BDR Beauftragter:                                  Pfänder, Dieter

Anti-Doping Inspector                            noch nicht bekannt

 

 

14. Allgemeine Informationen/ informations

 

Parken/Team-Areal / parking / Team-Areal

 

Für alle Besucher sind ausreichend Parkmöglichkeiten am Veranstaltungsort ausgeschildert. Teams bekommen eine Durchfahrtsgenehmigung auf das Team-Areal.

Anmeldung einer Team-Areal Fläche wird unter timo.kehm@gmx.net gebeten.

For all visitors enough park possibilities are available at the race venue. Teams will get an approval to drive on the team area. Team-Areal Places will be registered under timo.kehm@gmx.net 

 

Hospital/hospital

 

Folgende Krankenhäuser in der näheren Umgebung sind erreichbar.

Following hospitals are available near ….

 

Capio Mathilden-Hospital                                    
Am Schlag 9
63654 Büdingen
Tel.: 06042 86-0
Fax: 06042 86-149

 

Kreiskrankenhaus Schotten
Schotten Außenliegend 13
63679 Schotten
Tel.: 06044 610

  

Die ärztliche Versorgung vor Ort erfolgt durch das Deutsche Rote Kreuz, die Bergwacht und durch örtliche Ärzte.

The medical care takes place from DRK, mountain rescue service and local doctors.

 

Vulkan Race Gedern

Start / Ziel GPS- Daten: 50°26’08.8″N 9°12’24.0″E

Am Lösebergweg

63688 Gedern

 

Technical Guide Vulkan-Race Gedern 2020